Datenschutzinformationen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die PA-KUA & CaliforniaFIT Ausbildungsinstitut UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch die Geschäftsführung.

Wir verarbeiten nur die Daten, die für Buchung, Vertragsdurchführung, Kommunikation, Zahlungsabwicklung, Organisation und den sicheren Studiobetrieb erforderlich sind.

Dazu können gehören:

• Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten
• Vertrags-, Mitgliedschafts-, Buchungs- und Teilnahmedaten
• Zahlungsdaten, Rechnungsdaten und Zahlungsstatus
• Kommunikationsdaten, zum Beispiel E-Mails oder Nachrichten
• bei Minderjährigen: Daten des Kindes sowie Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
• freiwillig mitgeteilte organisatorische oder trainingsrelevante Hinweise, zum Beispiel Einschränkungen, Abholberechtigungen oder Notfallkontakte
• Foto- und Videoaufnahmen, soweit diese nach den unten genannten Regeln erstellt und verwendet werden

Wir erheben keine Gesundheitsdaten, Diagnosen oder besonders sensiblen Angaben, soweit dies nicht ausdrücklich erforderlich ist oder freiwillig mitgeteilt wird. Bitte tragen Sie keine medizinischen Detailangaben in frei sichtbare Buchungs- oder Kommentarfelder ein.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

a) Vertragsabschluss, Buchung und Teilnahme

Die Daten werden verarbeitet, um Mitgliedschaften, 10er-Karten, Einzelbuchungen, Probetrainings, Kurse, Workshops, Prüfungen und Veranstaltungen zu verwalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b) Zahlungsabwicklung und Buchhaltung

Wir verarbeiten Zahlungs- und Rechnungsdaten zur Abrechnung, Zahlungsprüfung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

c) Kommunikation und Organisation

Wir nutzen Kontaktdaten, um über Buchungen, Kursänderungen, Termine, Vertragsfragen, Studioinformationen, Prüfungen, Veranstaltungen und wichtige organisatorische Hinweise zu informieren.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Organisation des Studiobetriebs.

d) Sicherheit und Durchführung des Trainings

Soweit erforderlich, verarbeiten wir organisatorische Hinweise, etwa zu Notfallkontakten, Abholberechtigungen bei Kindern oder trainingsrelevanten Einschränkungen, um den Kursbetrieb sicher und geordnet durchführen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei freiwillig mitgeteilten sensiblen Angaben erfolgt die Verarbeitung nur, soweit sie für den konkreten Zweck erforderlich ist oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

e) Fotos und Videos

Im Studio, bei Kursen, Prüfungen, Gürtelverleihungen, Meisterbesuchen, Workshops und besonderen Veranstaltungen können Fotos und Videos erstellt werden.

Erwachsene Teilnehmende:
Bei Erwachsenen können Foto- und Videoaufnahmen zu Dokumentations-, Informations- und Öffentlichkeitszwecken erstellt und verwendet werden, wenn vorher deutlich darauf hingewiesen wurde, zum Beispiel durch einen Aushang am Eingang, eine Information im Studio oder eine Ankündigung vor Beginn des Kurses oder der Veranstaltung.

Dies gilt insbesondere für Gruppenaufnahmen, Trainingssituationen, Prüfungen, Gürtelverleihungen, Meisterbesuche und allgemeine Eindrücke aus dem Studioalltag.

Wer nicht aufgenommen werden möchte, muss dies vor Beginn der Aufnahme dem Team mitteilen oder sich nicht in den Aufnahmebereich beziehungsweise nicht in eine Gruppenaufstellung begeben. Wir berücksichtigen solche Hinweise, soweit dies organisatorisch möglich ist.

Für hervorgehobene Einzelaufnahmen, Interviews, Testimonials, klar personenbezogene Werbevideos oder bezahlte Werbeanzeigen holen wir eine gesonderte Einwilligung ein.

Rechtsgrundlage ist je nach Art der Aufnahme Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation des Studiobetriebs, der Information über unsere Angebote und der Öffentlichkeitsarbeit.

Kinder und Jugendliche:
Kinder und Jugendliche werden grundsätzlich nur dann erkennbar fotografiert oder gefilmt und veröffentlicht, wenn vorher eine schriftliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten vorliegt.

Bei besonderen Anlässen wie Meisterbesuchen, Gürtelprüfungen, Gürtelverleihungen oder speziellen Kinderstunden kann es Gruppenfotos geben. Die Erziehungsberechtigten werden darüber vorher informiert. Wenn keine Einwilligung vorliegt oder die Erziehungsberechtigten keine Aufnahme wünschen, nimmt das Kind nicht an der Gruppenaufstellung teil oder wird so positioniert, dass es nicht erkennbar aufgenommen wird.

Die Einwilligung für Foto- und Videoaufnahmen von Kindern kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

f) Veröffentlichung von Fotos und Videos

Fotos und Videos können, soweit zulässig, auf folgenden Kanälen veröffentlicht werden:

• Website des Studios
• Eversports-Profil
• Google-Unternehmensprofil
• Social-Media-Kanäle des Studios, zum Beispiel Instagram oder Facebook
• gedruckte Materialien, zum Beispiel Flyer, Plakate oder Aushänge
• interne Studio-Kommunikation, soweit erforderlich

Bei Veröffentlichungen im Internet können Fotos und Videos weltweit abrufbar sein. Eine vollständige Kontrolle über Kopien, Screenshots oder Weiterverbreitung durch Dritte ist technisch nicht möglich.

Für Buchung, Vertragsabschluss, Kursverwaltung, Check-in, Zahlungsabwicklung und Kommunikation nutzen wir Eversports.

Dabei können personenbezogene Daten an Eversports übermittelt und dort verarbeitet werden. Soweit Eversports Daten in unserem Auftrag verarbeitet, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Soweit Eversports eigene Dienste, Nutzerkonten oder Plattformfunktionen bereitstellt, kann Eversports hierfür selbst verantwortlich sein.

Es gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Eversports.

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

Empfänger können sein:

• Eversports und damit verbundene technische Dienstleister
• Zahlungsdienstleister, Banken und Buchhaltungsdienste
• Steuerberatung, Buchhaltung und DATEV
• IT-, Hosting-, E-Mail- und Cloud-Dienstleister
• Kursleiter, Mitarbeitende und organisatorisch eingebundene Personen
• Fotografen oder Medien-Dienstleister, soweit beauftragt
• Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, soweit gesetzlich erforderlich
• Plattformen wie Google, Instagram, Facebook oder Eversports, soweit Fotos, Videos oder Studioinformationen dort veröffentlicht werden

Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann insbesondere bei bestimmten IT-, Plattform- oder Social-Media-Diensten nicht ausgeschlossen werden.

Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen, zum Beispiel eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder Standardvertragsklauseln.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

• Vertrags-, Buchungs- und Zahlungsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Buchhaltungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
• Kommunikationsdaten werden gespeichert, solange sie für die Bearbeitung erforderlich sind oder rechtliche Ansprüche bestehen können.
• Foto- und Videorohmaterial wird regelmäßig geprüft und nicht benötigtes Material gelöscht.
• Veröffentlichte Fotos und Videos bleiben gespeichert, solange der Veröffentlichungszweck besteht, keine wirksame Einwilligung widerrufen wurde und kein berechtigter Widerspruch vorliegt.

Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Der Widerruf kann per E-Mail an info@kampfkunstundyoga.com gerichtet werden.

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Dies gilt insbesondere auch für Foto- und Videoaufnahmen, soweit diese auf berechtigte Interessen gestützt werden.

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Hamburg ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für Buchung, Vertragsabschluss, Zahlung und Teilnahme erforderlich. Ohne diese Daten können wir keinen Vertrag abschließen, keine Buchung durchführen und keine Teilnahme verwalten.

Foto- und Videoeinwilligungen sind freiwillig und nicht Voraussetzung für die Teilnahme am regulären Training.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO durch uns statt.